Op Schoonmaakbaas.nl lees je vooral hoe je thuis de oven, de wasmachine of je kozijnen weer schoon krijgt. Maar veel lezers hebben ook een eigen bedrijf, een praktijk of een klein kantoor. En daar speelt dezelfde vraag, alleen dan groter. Wie maakt het eigenlijk schoon? Doe je het zelf, laat je het team meehelpen of huur je een schoonmaakbedrijf in? In dit artikel zetten we de keuzes op een rij.
Een bedrijfspand is geen huiskamer
Thuis maak je schoon voor jezelf en je gezin. Op het werk maak je schoon voor iedereen die binnenkomt. Medewerkers, klanten, leveranciers en soms ook bezoekers die je nog nooit hebt gezien. Dat betekent dat er meer mensen gebruikmaken van dezelfde ruimtes. Het toilet wordt tien keer per dag gebruikt in plaats van drie. De koffiemachine staat de hele dag aan. En er lopen meer mensen over de vloer, met alle zand en modder van buiten.
Daarnaast liggen er in een bedrijfspand vaak andere materialen dan thuis. Denk aan tapijttegels, gietvloeren, linoleum of grote glazen wanden. Die vragen om een andere aanpak dan het parket in je woonkamer. Met het verkeerde middel maak je zo’n vloer na een tijdje dof of plakkerig. Dat kost uiteindelijk meer dan je bespaart.
Zelf schoonmaken: wanneer kan het nog?
Heb je een kleine ruimte met een paar werkplekken, zoals een fysiotherapiepraktijk, een kapsalon of een kantoor met drie mensen? Dan kun je de dagelijkse schoonmaak prima zelf doen. Een paar vaste gewoontes helpen daarbij. Ruim elke dag de bureaus op en neem ze af met een vochtige doek. Leeg de prullenbakken aan het einde van de dag. Zet de vaatwasser aan voordat je naar huis gaat. En plan één vast moment in de week voor de grotere klussen, zoals stofzuigen, dweilen en het toilet.
Het werkt het beste als je de taken eerlijk verdeelt en op papier zet. Hang een simpel schema op in de keuken, zodat iedereen weet wanneer hij aan de beurt is. Zonder schema blijft het werk meestal hangen bij de twee mensen die er zich het meest aan ergeren.
Signalen dat het tijd is voor een professional
Op een gegeven moment werkt zelf doen niet meer. Dat merk je meestal aan kleine dingen. Er ontstaat irritatie omdat de een meer doet dan de ander. Het toilet ruikt aan het einde van de week niet meer fris. De vloer ziet er grauw uit, ook als hij net gedweild is. Of je merkt dat jij als ondernemer elke vrijdagmiddag een uur aan het poetsen bent, terwijl je die tijd veel beter aan je bedrijf kunt besteden.
Ook als je regelmatig klanten ontvangt, loont het om er serieus naar te kijken. Een eerste indruk maak je maar één keer. Een klant die binnenkomt en een volle prullenbak of een vies kopje ziet staan, neemt dat mee in zijn oordeel over je bedrijf. Of je dat nu leuk vindt of niet.
Wat een schoonmaakbedrijf anders doet
Het grootste verschil zit in de aanpak. Een professioneel schoonmaakbedrijf maakt eerst een plan. Per ruimte staat erin wat er moet gebeuren en hoe vaak. Het toilet en de keuken bijvoorbeeld elke dag, de vergaderruimte twee keer per week en de ramen een paar keer per jaar. Zo wordt niets vergeten en wordt er ook geen tijd besteed aan ruimtes die het niet nodig hebben.
Daarnaast werken professionals met de juiste middelen en machines. Een schrobzuigmachine maakt een grote vloer in een fractie van de tijd schoon. Voor sanitair wordt een middel gebruikt dat kalk oplost zonder de kranen aan te tasten. En voor de zware klussen, zoals een dieptereiniging van een keuken of het onderhoud van een natuurstenen vloer, hebben ze specialisten in huis.
Waar let je op bij het kiezen?
Zit je bedrijf in de regio Amersfoort? Leg dan een paar schoonmaakbedrijven Amersfoort en omgeving naast elkaar. Kijk daarbij niet alleen naar de prijs, maar vooral naar hoe ze werken.
Een goed bedrijf komt eerst langs om je pand te bekijken. Pas daarna krijg je een offerte die past bij wat er echt nodig is. Vraag ook of er vaste schoonmakers komen. Mensen die je pand kennen, werken sneller en zien eerder als er iets niet klopt. Kijk verder of het bedrijf flexibel is met tijden. Veel ondernemers willen dat er buiten werktijd wordt schoongemaakt, zodat niemand last heeft van de stofzuiger tijdens een belangrijk gesprek.
Let ook op hoe het bedrijf met zijn eigen mensen omgaat. Schoonmakers doen zwaar werk, vaak op vroege of late uren. Bedrijven die de Code Verantwoordelijk Marktgedrag hebben ondertekend, beloven eerlijke lonen en goede werkomstandigheden. Promop is een van de schoonmaakbedrijven die zich hieraan heeft verbonden. Dat is niet alleen netjes, je merkt het ook aan de kwaliteit. Wie goed wordt behandeld, doet zijn werk met meer zorg.
Het hoeft niet alles of niets te zijn
Veel ondernemers denken dat ze moeten kiezen tussen alles zelf doen of alles uitbesteden. Dat is niet zo. Een combinatie werkt vaak prima. Laat het schoonmaakbedrijf bijvoorbeeld één of twee keer per week komen voor de vloeren, het sanitair en de keuken. De kleine dagelijkse dingen, zoals de vaatwasser en de bureaus, houd je met je team zelf bij. Zo houd je de kosten binnen de perken en blijft je pand toch echt schoon.
Twijfel je nog? Vraag dan een paar offertes aan en begin met een proefperiode. Na een paar maanden weet je precies wat het je oplevert. Grote kans dat je je afvraagt waarom je er niet eerder mee bent begonnen.